فهم الحاجة إلى التدريب ومراقبة الكفاءة من الأفضل إظهار المستويات من خلال مصفوفة خاصة بالموقع ستحدد المهام المطلوبة للعملية ، والمخاطر التي تنطوي عليها ، والمحتملة والمتبقية مستويات المخاطر ، والتدريب والمهارة المطلوبة ، ومستوى المرشح للتنفيذ المهمة ، والتدريب الإضافي أو التدريب الخاص بالموقع عند الاقتضاء ، والمراجعة فترة. يجب على جميع العمليات التي تنتمي إلى (خطة الصيانة الوقائية) الاحتفاظ بقاعدة بيانات الكفاءة والملفات التي تحتوي على سجلات تدريب الأفراد يتم الحفاظ عليها ، بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بأن يقوم جميع الأطقم بعرض تدريب المصفوفة التي تحدد ما هو مطلوب من قبل كل شخص رئيسي في الموقع. عند الحاجة إلى استخدام معدات متخصصة ، قائمة المختصين يجب نشر الأفراد المسموح لهم بتشغيل الجهاز في المنطقة المجاورة من المعدات. يجب أن تشمل الكفاءة أيضًا فهم (خطة الصيانة الوقائية) والإجراءات الخاصة بالموقع ، يجب ذلك تكون متاحة باللغات الرئيسية المنطوقة. يعتبر التدريب أساسيًا ، وأهم خطوة نحو تنمية قوة عمل كفؤة. عادة سيتم قياس الكفاءة من قبل الأفراد: